智慧檔案館管理系統概要設計

1.1 智慧檔案館建設背景

隨著我國經濟的發展，經濟轉型升級成為必然要求。互聯網人工智能迅速發展，網絡強國、數字中國，以及智慧社會的建設初顯端倪。互聯網與商業結合使電子商務方興未艾，互聯網與工業緊密結合使工業互聯網、智能制造迅速發展。電子發票在中國得到廣泛應用，信息技術正深入人類生產、生活的各個方面。信息技術的進一步深入應用，使文件數據化、電子化趨勢更加明顯僅靠傳統手工管理無法完成。建設智慧檔案館，實現檔案工作對電子文件和電子檔案真實、可靠、完整和安全的管理，是國家經濟發展對檔案工作的必然要求，也是對智慧檔案事業發展的客觀需求。
近年來，國家檔案局更加重視智慧檔案館建設工作，繼2010年推出《數字檔案館建設指南》后，相繼推出《數字檔案館系統測試辦法》、《數字檔案室設指南》、《數字檔案室建設評價辦法》，又于2017年頒發了《企業數字檔案(室)建設指南》。《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》提出，要建成具有國際先進水平的企業數字檔案館。為此，國家檔案局決定開展企業數字案館(室)建設試點工作，并于2017年年底下發通知并正式啟動。2018 初確定35家單位為企業數字檔案館(室)建設試點單位，2018年7月召開試點建設工作啟動會。

1.2 智慧檔案館建設需求

l 智慧檔案館具有智能化檔案管理需求。檔案館業務種類與日俱增，檔案載體種類和數量不斷增加，檔案工作者不但要管理實體檔案載體，同時要承擔檔案數字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧檔案館應提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創造更加綠色節能的檔案管理環境。
l 智慧檔案館具有智能檔案存放環境管理需求。《GBT 27    703-2011 信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求》、《JGJ25-2000 檔案館建筑設計規范》等標準中規定了檔案保存的環境要求，對環境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。智慧檔案館應提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環境安全。
l 智慧檔案館具有實體檔案電子標簽管理需求。檔案流通部門需要進行檔案的上架、順架、盤點、倒架等操作，并對檔案進行出入檢測，以確保檔案安全。需要有RFID貴重檔案保管柜、RFID電子標簽智能盤點設備、RFID電子標簽出入檢測設備支撐實體檔案電子標簽管理功能。
l 智慧檔案館具有智能安防監控需求。檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分檔案館還單獨建有涉密檔案保管庫室，因此檔案館需要建設門禁、視頻監控、入侵報警等功能的智能安防監控系統。
 
二、智能檔案密集架系統

2.1智能檔案密集架系統概述

智能檔案密集架是針對智慧檔案館管理需求，結合傳統密集架工藝與人工智能技術、網絡技術、視頻采集技術、生物識別技術等多技術手段，基于B/S架構，采用mysql非關系型數據庫，綜合運用多項開發工具和技術，打造的智慧密集架系統。本系統將檔案人員、檔案管理與智能密集架管理流程融為一體，打造智能化密集架檔案管理解決方案。
 
 本系統能夠采用人工智能技術，為檔案管理人員提供人臉識別、語音控制架體操作、屏幕手寫輸入、智能節能休眠喚醒、數據傳輸加密等智能功能，全面提升檔案管理操作體驗。系統具備檔案燈光定位、語音提示、列號燈指引等智能引導功能，幫助管理員迅速定位檔案。系統可完成手動/自動無縫切換能夠自動開合架體，減輕人力操作；對檔案庫室存放環境、溫度、濕度、通風等進行自動調節，對密集架開閉進行自動控制，對各種檔案進行快捷、自動檢索查詢；能自動打開存放檔案所屬的密集架號，對載體資料進行計算機高效管理；從而達到了使用人性化、自動化、信息化、網絡化；檔案載體管理現代化、規范化、標準化的要求。