1.節省庫房占地面積，有效利用空間，可以根據庫房高度定制。2.地面無需處理，柜體不移動相對于密集架對樓面承重要求低。3.既可運用計算機聯網統一管理，也可各部門自行組網獨立管理。4.自動選層檔案柜設計原理是回轉式結構，在同一窗口存取檔案，自動化程度高、智能管理查找、存取方便快捷。5.自動選層檔案柜可配置操作臺，檔案管理工作人員可在操作臺上整理檔案，有效節省勞動力。6.自動選層柜安全性，穩定性高于密集架。后期維護費用低。

自動選層檔案柜與盤庫自動選層檔案柜的區別

1.盤庫自動選層檔案柜型比通用型柜子增加一套實物盤庫的硬件設備；2.盤庫自動選層檔案柜型柜子能精確定位到每一本，通用型柜子只能定位到層；3.存放量來說:在柜子定做尺寸和檔案盒相同的條件下，通用型柜子單層要比盤庫型柜子單層多2-3卷；4.通用型柜子是采用數據庫盤庫即電腦盤庫、對錄入數據的盤點，VIID型是實物盤庫，對檔案的盤庫，實物盤庫實際檔案盒在不在柜子里面或者放錯、拿錯檔案都能找到，常規型的就不可以；5.通用型柜子存放的檔案無意間被人拿走，如果不在計算機上面進行登記的話，當檔案管理人員打開計算機，實際柜子里面的檔案已經被拿走了，但是計算機顯示檔案還在。這樣給檔案工作者以誤判，VIID型解決了這個問題；6.對檔案的管理包含 收集、整理、錄入、提取，是一項極其繁瑣的工作。傳統檔案的管理采用的是檔案柜進行存放和計算機系統進行系統錄入的方法，這種方法遠遠達不到工作人員的需求。在海量檔案庫里錯拿錯放一本檔案，要想再找到它就等于大海撈針的困難，在這種情況下就要借助于盤庫系統進行查找了。