圍繞“內容完備、材料精煉、規格統一、使用方便”的目標要求，不斷加大資金投入，強化制度建設，進一步加大干部人事檔案整理工作力度，推進了干部人事檔案管理工作向標準化、制度化、規范化和效能化方向發展。

領導重視抓落實，實現基礎設施標準化。一是強領導。各有關部門將干部檔案管理工作列入重要議事日程，切實加強組織領導，進一步明確工作職責，落實領導責任，形成了主要領導親自抓、分管領導具體抓、相關部門共同抓、檔案人員抓落實的良好工作格局。組織部、人社局、教育局等管檔單位均明確了分管領導，并配備了11名專兼職檔案員，確保干部檔案管理工作目標責任落實到位。二是重投入。縣委組織部專門設立了干部檔案室，配備了檔案柜、電腦、打印機、復印機、切紙打孔機等專用設備，更換了新型檔案盒，并安裝了防盜門窗、滅火器、溫(濕)度計和遮光布等安全設施，確保安全措施達到“六防”要求。其他管檔單位也不斷加大資金投入，加強基礎設施建設，實現了檔案管理設施標準化。

建章立制抓規范，實現檔案管理制度化。一是完善管理制度。結合全縣干部人事檔案工作實際，建立了“檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉遞、檢查核對、管檔人員工作職責”等8項制度，明確檔案收集整理的范圍和基本要求，以及查閱、轉遞檔案的基本條件和紀律。二是建立工作臺帳。在日常管理工作中，嚴格執行“三不準”、“三不借”、“三不轉”、“三不接”規定，制定檔案材料收、查、借、閱、轉等8個臺帳，對轉進轉出的檔案材料嚴格把關，對查借閱檔案作出明確規定，規范干部檔案管理工作，確保干部人事檔案制度化。

嚴格程序抓管理，實現檔案材料規范化。一是力求材料收集齊全。通過建立干部人事檔案材料收集網絡，采取“經常收集與定期收集、跟蹤收集與突擊收集、零散收集與集中收集”相結合的方法，及時收集檔案資料，確保檔案材料齊全、完整。二是力求材料鑒別真實。對各類歸檔材料進行認真鑒別，既審查材料是否齊全完整，手續是否完備，同時也嚴格審查材料的保存價值和真實性，堅決杜絕假材料進入檔案，確保干部檔案的真實性。三是力求檔案整理規范。按照《干部檔案整理工作細則》，堅持集中整理和日常整理相結合的原則，每年整理、裝訂一次，零散材料每月進檔一次，使整理后的干部檔案做到分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊。

注重實效抓服務，實現檔案信息效能化。一是為干部選拔任用提供決策依據。對干部的“三齡兩歷一身份”等項目進行重點審核，特別是出生年月、參加工作時間、學歷等敏感性問題，都一一摘錄檔案中的原始信息，保證干部人事檔案信息的真實性，為配備和使用干部提供準確的基礎資料，也為領導科學決策提供可靠的依據。二是為干部日常管理工作服務。在干部離退休、工資改革、機構改革、紀委查辦案件和落實老干部政策等工作中，始終堅持既為領導決策服務，又為基層答疑解惑，既為組織人事系統服務，又為全縣各有關部門服務。對前來查借閱檔案者及時提供方便，努力創造良好的閱檔環境，積極發揮干部人事檔案的作用，為領導班子建設、干部隊伍建設、人才隊伍建設提供基礎信息服務。