財務檔案保管好助手
來源：未知 瀏覽： 發布日期：2020-12-25 16:12【大 中 小】
《會計檔案管理辦法》規定:
企業和其他組織會計檔案保管期限表
序號檔案名稱保管期限備注
一會計憑證類
1.原始憑證 15年
2.記賬憑證 15年
3.匯總憑證 15年
二會計賬薄
4.總賬15年包括日記總賬。
5.明細賬 15年
6.日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年。
7.固定資產卡片固定資產報廢清理后保管5年。
8.輔助賬簿 15年
三財務報告類包括各級主管部門匯總財務報告。
9.月、季度財務報告3年包括文字分析
10.年度財務報告(決算)永久包括文字分析
四其他類
11.會計移交清冊 15年
12.會計檔案保管清冊 永久
13.會計檔案銷毀清冊 永久
14.銀行余額調節表 5年
15.銀行對賬單 5年
附:財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表
保管期限
序號檔案名稱財政總行政單位稅收備注
預算事業單位會計
一會計憑證類
1.國家金庫編送的各種報 10年 10年表及繳庫退庫憑證
2.各收入機關編送的報表 10年
3.行政單位和事業單位的15年包括:原始憑證、各種會計憑證記賬憑證和傳票匯總表。
4.各種完稅憑證和繳、退15年繳款書存根聯在銷號庫憑證后保管2年。
5.財政總預算撥款憑證及15年包括:撥款憑證和其其他會計憑證他會計憑證。
6.農牧業稅結算憑證15年
二會計賬簿類
7.日記賬 15年 15年
8.總賬 15年 15年 15年
9.稅收日記賬(總賬)和25年稅收票證分類出納賬
10.明細分類、分戶賬或登 15年 15年 15年記簿
11.現金出納賬、銀行存款 25年 25年賬
12.行政單位和事業單位固行政單位和事業單位定資產明細賬(卡片)固定資產報廢清理后保管5年。
三財務報告類
13.財政總預算永久
14.行政單位和事業單位決算 10 年永久
15.稅收年報(決算) 10年 永久
16.國家金庫年報(決算) 10年
17.基本建設撥、貸款年報 10年(決算)
18.財政總預算會計旬報3年所屬單位報送的保管2年。
19.財政總預算會計月、季度5年所屬單位報送的保管報表2年。
20.行政單位和事業單位會計5年所屬單位報送的保管月、季度報表2年。
21.稅收會計報表(包括票證10年電報保管1年，所屬報表)稅務機關報送的保管3年。
四其他類
22.會計移交清冊 15年 15年 15年
23.會計檔案保管清冊 永久 永久 永久
24.會計檔案銷毀清冊 永久 永久 永久
注:稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。
1.盤庫自動選層檔案柜型比通用型柜子增加一套實物盤庫的硬件設備；2.盤庫自動選層檔案柜型柜子能精確定位到每一本，通用型柜子只能定位到層；3.存放量來說:在柜子定做尺寸和檔案盒相同的條件下，通用型柜子單層要比盤庫型柜子單層多2-3卷；4.通用型柜子是采用數據庫盤庫即電腦盤庫、對錄入數據的盤點，VIID型是實物盤庫，對檔案的盤庫，實物盤庫實際檔案盒在不在柜子里面或者放錯、拿錯檔案都能找到，常規型的就不可以；5.通用型柜子存放的檔案無意間被人拿走，如果不在計算機上面進行登記的話，當檔案管理人員打開計算機，實際柜子里面的檔案已經被拿走了，但是計算機顯示檔案還在。這樣給檔案工作者以誤判，VIID型解決了這個問題；6.對檔案的管理包含 收集、整理、錄入、提取，是一項極其繁瑣的工作。傳統檔案的管理采用的是檔案柜進行存放和計算機系統進行系統錄入的方法，這種方法遠遠達不到工作人員的需求。在海量檔案庫里錯拿錯放一本檔案，要想再找到它就等于大海撈針的困難，在這種情況下就要借助于盤庫系統進行查找了。
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