可通過有線/無線網絡，按照年、月、日方式，對操作記錄進行查詢，并進行統計分析；
可查看固定列的抓拍圖片；
可查看架體環境溫度和濕度的趨勢曲線圖，并可進行縮放顯示；
可對多個區域不同架體的運行狀態分別進行監控；
可對不同用戶分配不同的操作權限；
可對檔案信息進行自動備份和還原；
可對檔案信息進行編輯、查詢、錄入、轉移和刪除;
可對檔案的借出/歸還進行記錄和統計；
可將檔案信息以EXCEL或XML的方式導入或導出；
可對與檔案相關的電子文檔進行查詢、上傳、下載或刪除；
可將操作內容以短信方式發送至指定的手機;
支持RFID讀寫操作和條形碼打印，可通過RFID和條形碼對存放的檔案進行管理；
可對固定列進行軟件升級