6月5日上午，新會區委組織部智能檔案室正式啟用，標志著新會區委組織部在信息化進程中邁出了堅實的一步。

據介紹，智能化檔案庫房建設是組織系統信息化建設的重要組成部分，是推進干部人事檔案科學規范管理的重要手段。新會區委組織部在建成智能檔案室之前，檔案使用鐵皮柜存放，存取要靠紙質名單逐柜檢索，效率低、易出錯，嚴重制約檔案管理效能。為徹底解決這一問題，新會區委組織部全力推動智能化檔案庫房建設，在上級組織部門的大力指導、支持和有關單位的積極配合下，有序推進檔案庫房的升級改造。

過去7個多月，經過現場調研、規劃設計、公開招標、進場施工、運行測試等多個環節，新會區委組織部順利完成智能檔案室的基礎設施設備建設及檔案入庫工作，6月5日，新會區委組織部智能檔案室正式啟用。

新建的智能檔案室寬敞整潔、設施完備，分為辦公區、閱檔室、整理室及檔案庫房四室。智能檔案室呈現三大特點和優勢。一是檔案快捷存取。該智能檔案室依托電子芯片設備，實現檔案的精準定位識別，自動存取，最多一次可對6本檔案進行操作。二是檔案快速盤庫。以往檔案盤庫至少需要半天甚至更長時間，新設備投入運行后，盤庫操作僅需8分鐘，即使停電，也可憑存檔編號記錄快速找到檔案所在位置。三是安全系數提升。檔案庫房設有多道防盜門，攝像監控360度無死角，并裝有入侵和浸水警報設備，一旦出現未經授權人員進入或極端天氣有雨水漫進，系統會在第一時間發送警報至工作人員手機，提醒及時處理。