為貫徹落實《國務院辦公廳關于全面推行行政執法公示制度執法全過程記錄制度重大執法決定法制審核制度的指導意見》要求，發揮行政執法檔案在規范行政執法行為、推進依法行政中的重要作用，湖南省交通運輸廳、湖南省檔案局聯合出臺了規范性文件《湖南省交通運輸行政執法檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。

《辦法》共八章五十七條，明確了交通行政執法檔案管理機構與職責，從執法檔案的形成與收集、整理與歸檔、保管與利用、鑒定與移交等全過程進行規范。同時，對執法電子文件歸檔與管理也提出了明確要求。《辦法》從制度層面規范了交通行政執法檔案管理，也為各級檔案主管部門開展交通執法檔案業務監督、指導提供了重要依據。

湖南省司法行政管理部門高度肯定了《辦法》，認為《辦法》的出臺，充分發揮了檔案的基礎性、支撐性、服務性作用，也是推動行政執法全過程記錄制度的重要措施，有效地解決了因行政執法檔案不齊全，在相關行政復議、行政訴訟案件過程中因缺失行政執法行為證據，導致行政行為被撤銷或者行政機關敗訴的問題。下一步，將與湖南省檔案局密切合作，在全省推行這種成功的經驗和做法。