國家電網干部人事檔案室建設技術參數標準參考

來源：未知瀏覽：發布日期：2021-08-21 12:10【大中小】

主要技術方案
本項目計劃檔案柜。檔案庫房配備除濕機、恒溫恒濕及與監控系統對接的儀器及設備，保證檔案庫房恒溫恒濕。此外，由于檔案管理要求，此次增加了智慧電子標簽RFID管理系統，通過電子標簽實現檔案管理工作的系統化、規范化和正規化，提高檔案管理水平。加裝檔案庫房消防系統，提高檔案使用的安全性。最終實現檔案智慧化綜合管理平臺建設。
（1）定制檔案柜：
1、檔案柜立柱δ=1.5mm；立柱成型尺寸50x39mm，允許尺寸公差±1mm，整體七面六翻邊下沖折一體成型工藝。立柱正面及兩側各壓一根筋，圓筋尺寸為5x3mm，允許尺寸公差±1mm，側面圓筋左右各設有一排掛鉤孔，排孔上下孔距54mm，左右孔距19.5mm，立柱正面兩端壓圓弧角，圓弧半徑10mm，允許尺寸公差±1mm。壓多筋式大圓弧立柱設計更人性，外形美觀，結構新穎，承重能力強，鋼性足。立柱均勻沖孔，層數和間距可按需要調整。
2、層板δ=1.0mm，層板：采用六折彎一體成形多筋式擱板按國家行業標準每塊均勻載重量大于80千克。
3、柜體結實、堅固，設計新穎，層數和間距自由調整，表面噴塑。
4、涂料及涂裝參數：表面處理要求采用乳化劑和堿性助洗劑脫脂磷酸除銹鋅系薄膜型磷化、鈍化，最后粉末噴粉，裝飾防護性能好，附著力強，立柱內壁的處理方法和外表面的處理方法相同。
5、門板；厚度要求≥1.0 mm冷軋鋼板，表面光滑平整，每塊門板表面無接口，檔案架每節每層閉合兩端都需要安裝門，門上安裝檔案架密碼鎖具，美觀實用。

（2）檔案智慧化綜合管理平臺
1.系統技術及性能要求
項目要求采用跨平臺、標準的、開放的、技術成熟的、先進的應用集成技術進行系統建設。安全高效，功能完善，結構合理，易于擴展，高度自動化，充分考慮到系統今后縱向和橫向的平滑擴張能力；
系統開發架構主體采用基于Internet/Intranet的B/S模式的三層或多層結構，基本做到客戶端零維護，B/S架構開發的應用系統要求采用J2EE技術體系結構和先進的MVC開發模式，以提高系統的可移植性和可擴展性；
系統架構中各層應采用成熟的、綜合性能較好的Web中間件、數據庫產品，適應于Windows、Linux、Unix等操作系統平臺；應用程序不依賴任何特定硬件設備、操作系統、中間件，系統構建靈活、簡明。合理分配和控制系統資源，性能穩定，運行高效；
有關檔案基礎數據庫需符合國家檔案館和有關業務規范要求，系統應提供基于XML的數據交換接口，支持上下級之間數據交換。
系統拓撲圖如下：

2、綜合管理平臺建設：
智慧庫房綜合管理平臺系統采用 JAVA 技術，支持多層體系架構下的 B/S 結構模式，滿足 Web Server/APP Server/DB Server 的三層技術結構，并應符合 SOA 規范，中間件與數據庫采用跨平臺架構。智慧庫房將實現：
權限管理中心：通過設置用戶所能操作的功能和數據范圍，從而達到各職位相關人員權限的有限管控，使其各司其職，權責分明，主要服務于開發人員、系統管理人員，可以進行庫房、設備、系統用戶等基礎數據的維護，并可以在后臺分配用戶權限，實現不同的用戶看自己權限內的信息。
系統管理中心：對系統的各項參數進行配置，包括修改密碼、設備狀態、系統幫助文檔、庫房管理、庫區管理、品牌管理、分類管理等。
視頻管理中心：實時了解庫房情況，并可實現視頻的歷史回放，方便使用人員進行查找及視頻維護。
設備控制中心：對庫房所有設備進行集中控制并實現設備之間的互聯互通，如庫房門禁，空調等設備。
數據分析中心：對館庫中各項數據進行統計并得出相關結論供使用者參考，如館藏統計、溫濕度統計、出入庫統計等，具有統一存儲、實時檢索、查詢和分析等功能。
檔案操作中心：實現檔案借閱、審批、歸還、統計、查詢等各項業務流程工作，詳細功能點包括檔案查詢、檔案操作、任務審批、未歸檔還檔案、檔案配置、檔案類型維護。。
管理軟件平臺開發工具遵循國際標準，實現與Word、Excel、PDF等無縫集成。
平臺首頁界面主要由館藏量統計、環境參數、出入庫管理、視頻監控、報警信息，3D平面圖等模塊組成，試運行期間根據客戶需求進行更改。
3.智慧電子標簽RFID管理系統
RFID 智能檔案管理系統，通過引入物聯網的先進技術與理念，規劃與構筑一張低功耗的物聯傳輸的骨干網，規劃與建設物聯網的大數據、云計算及分析平臺，以創新的模式實現物聯網時代下的檔案安全管控工作。通過 RFID 電子標簽，實現檔案實體的電子化標識。利用 RFID 技術的特性，實現檔案從形成、流轉、歸檔和利用的全生命周期管理，確保檔案安全。
模塊化設計：檔案管理，數據導入，檔案借查閱、芯片信息寫入與注銷，安全門禁控制等能。
電子標簽綁定:檔案標簽，架標的注冊與注銷；檔案信息與電子標簽綁定，位置信息批量更新。
檔案信息：能查看檔案的存放信息，支持檔案的多種條件查詢并保留上次查詢記錄。
數據管理：批量高效導入數據，多種字段判斷，避免重復導入；支持精確查詢，模糊查詢，批量查詢；
數據信息編輯字段管理：添加，修改，刪除，借查閱等各種詳細信息，支持字段自定義添加，刪除修改功能。
檔案盤點：推車式盤點與便攜式盤點，對檔案的上架，順架，查詢與定位。
檔案新增：在新增的檔案里掛接對應的電子文件，能通過下載的模板批量導入檔案信息，能進行檔案信息的批量修改；
檔案借閱：能進行批量檔案借閱并支持檔案的多種條件篩選檔案，可自定義界面量示檔案條數。
再借檔案：顯示所有已借出檔案信息以及借閱時間，應還時間，可查詢逾期未還的檔案，可對已借出檔進行批量歸還等操作；
安全防盜監控：對借閱檔案進行合法性檢測，對于未辦理借閱手續檔案自動報警；
無序存放有序管理功能：通過讀取檔案標簽，架體標簽，批量更新位置信息；
控制界面管理：完整顯示讀者管理，業務管理，流通管理，信息查詢等功能。
4.智能環境控制系統
系統要求運用具有環境感知能力的各類終端、基于泛在技術的計算模式、廣域網絡，依托 wifi技術、RF無線傳輸技術、傳感器技術、嵌入式智能、物聯網、實時數據交換等多種技術，建立智能型計算機、通信技術、信息技術結合的集成平臺,通過對庫房環境的自動監測,獲得實時的環境信息，及時提供給各庫房管理者，并對信息進行儲存、優化、分析，以幫助管理者采取準確的應對措施。
自動控制功能：通過對庫房環境的數據采集、分析和處理，控制各種受控設備自動工作。
信息管理功能：應具有自動檢測、記錄、存儲、匯總、曲線分析、報表輸出、打印庫房環境各種參數等功能。
顯示功能：庫房內能實時直觀地顯示各區域當前數據及運行情況，使工作人員方便準確地了解庫房內的情況。
一體化展示：庫房實時參數、報警信息、曲線圖、庫房視屏在同一界面展示。
視頻監控功能：在庫房內裝有視頻探頭，自動采集視頻信息，自動記錄回放，當紅外探測器檢測到非法入侵時，同時發生報警信號。
遠程控制功能：可通過局域網、廣域網對庫房環境實時監測。
設備自檢：對所控制的設備運行參數即時上傳至控制中心及電腦。
通風功能：根據室內溫度、濕度情況能自動啟動或定時開啟換氣設備，使庫房空氣保持清新。
通訊實時性：對通訊數據進行編碼，保證數據通訊實時性；采集終端節點錯誤自動退出總線并不影響其他節點通訊功能，報警信息優先發送。
5.監控系統建設
監控系統配置滿足全數字視頻信號傳輸方式，采用統一的數字視頻信號的存儲、顯示和遠程調用。配置包括：網絡攝像機、存儲硬盤、交換機、顯示屏等。
同時具備集中存儲管理、網絡實時預覽、具有圖像處理、網絡功能、日志管理、用戶和權限管理、設備維護。支持網絡解碼服務器的管理，支持多種電視墻組合，實現對拼接屏的控制。支持前端任意圖像的輪巡和分組切換，以及解碼控制。支持鍵盤操作，實現統一的數字化視頻存儲、顯示和遠程圖像調用等功能。
由于檔案室檔案柜設計采用陣列式進行擺放，因層高及面積限制，現進行每列加裝監控裝置，計劃安裝5臺監控攝像頭。
6.消防系統建設
在不影響目前現有設備正常工作情況下（防塵防潮），對庫房新增一套七氟丙烷氣體滅火設備，保證庫房安全，達到火災報警、火災撲滅、報警信號反饋的目的。七氟丙烷（FM200）是一種綠色清潔滅火劑，對大氣臭氧層無破壞作用，是一種以化學抑制滅火方式為主的氣體滅火劑。經試驗和美國EPA認定安全性比1301鹵代烷更為安全可靠。
柜式七氟丙烷氣體滅火裝置是一種現代化消防設備，滅火效率高，對設備無污損，電絕緣性好，滅火迅速，是鹵代烷滅火系統較理想的替代物。該系統以全淹沒應用方式滅火，可以撲救A(表面火)、B、C類和電器火災，可用于保護經常有人的場所。主要適用于：電子計算機房、圖書館、電訊中心、地下工程、海上采油平臺、檔案館、珍品庫、配電房等重點單位的消防保護。主要包含探測器及消防按鈕等終端,火災報警控制器以及滅火裝置等設備的安裝。
滅火裝置的啟動方式有兩種：自動啟動、電氣手動啟動操作。
1）自動啟動
將火災報警控制器上的控制方式選擇鍵撥到“自動”位置時，滅火裝置處于自動控制狀態。當防護區發生火情，火災探測器發出聲、光報警信號，同時發出聯動指令，關閉連鎖裝置，經過一定延時時間（0~30秒可調，此期間防護區人員必須全部撤離），控制器向滅火裝置發出滅火指令，電磁型驅動裝置動作打開滅火劑瓶組容器閥，釋放滅火劑，實施滅火。
2）電氣手動啟動
將火災報警控制器上的控制方式選擇鍵撥到“手動”位置時，滅火裝置處于電氣手動控制狀態。當防護區發生火情，可按下手動控制盒或控制器上啟動按鈕即可使火災報警控制器發出滅火指令，按規定程序啟動滅火裝置釋放滅火劑，實施滅火。在自動啟動狀態，電氣手動啟動優先。
3）緊急停止
在上述兩種啟動方式下，滅火裝置在啟動延時期間內發現異常情況，仍可終止滅火裝置的啟動。按下手動控制盒或火災報警控制器上的緊急停止，即可阻止控制器向滅火裝置發出滅火指令，從而終止滅火裝置的啟動。

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