日前，國內現有最先進的干部人事檔案管理“智能檔案庫房”在萬柏林區建成，成為太原市首家、全省第二個應用干部人事檔案信息化和干部管理數字化系統的單位。

干部檔案庫房管理系統由“庫房管理”和“庫房監測”兩大模塊組成。“庫房管理”模塊由RFID（射頻識別，Radio Frequency Identification）采集、柜體控制、定位存取、檔案進出和實時盤庫五個功能組成，主要通過對檔案柜的控制，實現對紙質干部檔案及電子干部檔案一體化保存、管理和應用；“庫房監測”模塊由攝像監控、防盜報警、溫度濕度、漏水監測、人員進出、應急處理和LED屏設置七個功能組成，主要是保證庫房及檔案安全。

目前，該系統已投入使用，管理人員只需在庫房管理系統客戶端輸入檔案對象名稱，即可進行調檔查閱，極大提高了檔案查閱效率。安防控制系統全天24小時對人員、檔案等出入信息進行實時、零差錯、無死角、全方位監控并錄像保存，對未經數據采集的活動自動快速感應報警，確保檔案資料無遺失、無泄露。