智能檔案柜設備操作運行和性能的詳細說明
 
（一）數控檔案資料柜操作運行
為滿足廣大用戶對檔案資料現代化管理的需要，網絡控制型數控檔案資料柜配置了 “網絡控制管理程序”。該程序是網絡控制型數控檔案資料柜配套軟件，其功能集人事檔案、業務資料管理和數控檔案資料柜自動控制于一體，實現了人事檔案、業務資料的存儲和管理的規范化、自動化。
網絡控制型數控檔案資料柜的光電安全保護系統，可保證用戶使用安全，當設備正常運行時，工作人員若不慎將手伸入柜內，光電保護裝置能自動切斷電源，設備立即停止運轉。
使用該設備后，給檔案資料的管理工作帶來了極大的方便。該設備具有網控管理程序聯網集中控制、單庫自動控制、單庫電動控制、手搖控制等四種操作方式。
1.自動控制的操作使用。操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至自動選擇位置。然后在工作臺臺面自動控制面板設定所需層數，觸摸屏顯示數值與所選層數相符后，按確認鍵即完成設定。按下執行鍵，設備按所需層數自動搜索，并將所需層平穩運行到工作臺前。
2.電動控制的操作使用。操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至電動位置，按下"上行"或"下行"按鍵，載物箱式擱板即可向上或向下運行。
3.當停電時，如急用資料，可啟用手搖裝置。操作人員將手柄插入手搖裝置，按需要選擇順時針或逆時針方向轉動。
 4.“網絡控制管理程序”的操作使用。該程序具有數控選層庫集中控制、檔案資料的管理和安全保護等多項功能。
 
該程序首先是對各數控檔案資料柜實施有效控制：
●查詢顯示每臺數控柜狀態是否工作正常，如故障則顯示故障原因；
●查詢顯示每臺數控柜運行狀態，所有數控柜載物擱板的當前停層。
●對每臺數控柜自動控制面板實施鎖定和解鎖；
●對每臺數控柜實施自動開門、關門；
●控制每臺數控柜的載物箱式擱板運行到指定位置。
舉例介紹數控檔案資料柜集中控制的操作使用：
如需調閱和整理檔案資料，操作人員運用該系統查詢到檔案資料所在柜號和層次，點擊后，所需檔案資料所在的數控檔案資料柜自動門自行開啟、檔案資料所在的載物箱式擱板自動運行至工作臺前。
如需批量辦理檔案資料的存取，操作人員只需對所需檔案資料的位置進行逐一查詢并點擊，檔案資料所在數控柜自動門按點擊的先后順序開啟，
首選檔案資料所在數控柜的載物箱式擱板，先自動運行至工作臺前，操作人員在存放或取出所需資料后，在工作臺臺面控制面板上，按下運行執行鍵，待存、取的資料所在載物箱式擱板按程序指令自動運行至工作臺前，以此方法完成批量資料的存取。
工作完畢退出該系統程序，所有開啟的數控檔案柜自動門均自動關閉。