經(jīng)中央軍委批準(zhǔn)，中央軍委辦公廳近日印發(fā)《軍隊(duì)檔案館館藏檔案利用暫行規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），自2021年10月1日起施行。

《規(guī)定》深入貫徹習(xí)近平強(qiáng)軍思想，著眼充分發(fā)揮檔案價(jià)值作用，有力服務(wù)備戰(zhàn)打仗和軍隊(duì)建設(shè)，首次對軍隊(duì)檔案館館藏檔案利用工作作出系統(tǒng)規(guī)范。

規(guī)定的出臺(tái)，勢必對檔案館的檔案日常管理及建設(shè)提出更高的要求，充分利用信息化手段提高檔案日常查詢、摘錄、復(fù)制、借出等業(yè)務(wù)效率，充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)管理運(yùn)維檔案資源，為廣大官兵提供便捷高效檔案服務(wù)。

傳統(tǒng)的數(shù)字檔案館（室）向智慧檔案館（室）升級是未來的建設(shè)方向！神州黎明為此推出了智慧檔案一體化建設(shè)系統(tǒng)。

1、建設(shè)目標(biāo)

神州黎明的智慧檔案管理平臺(tái)是以檔案室為核心、以服務(wù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)架構(gòu)，系統(tǒng)運(yùn)行效率更高、用戶體驗(yàn)性更好。基于 Windows服務(wù)提升了智慧檔案館管理總平臺(tái)的靈活性和 敏捷性，從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復(fù)雜多變的檔案管理、檔案環(huán)境 安全提供統(tǒng)一的解決方案。按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求及《JGJ25-2010》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建設(shè)合規(guī)檔案室，并依據(jù)目前已有室藏量及年均 增長速度滿足未來十年實(shí)體檔案存儲(chǔ)要求。實(shí)現(xiàn)密集架設(shè)備及十防設(shè)備之間的統(tǒng)一管理，有機(jī)聯(lián)動(dòng)，智能處置，系統(tǒng)自 動(dòng)分析、自動(dòng)預(yù)警、自動(dòng)報(bào)警；根據(jù)報(bào)警事項(xiàng)聯(lián)動(dòng)其他子系統(tǒng) 協(xié)調(diào)工作，通過自動(dòng)化處理方式，大大減少運(yùn)維人員時(shí)間和 精力。歷史記錄功能，隨時(shí)查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報(bào)警信息等；即使無人值守，也能隨時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，準(zhǔn)確定位故障，通過監(jiān)控平臺(tái)的預(yù)警報(bào)警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。本方案從庫房“收、管、存、用”的四個(gè)方面的基本功能，設(shè)計(jì)建設(shè)成 為小型綜合檔案庫房，即不僅僅需要考慮庫房實(shí)體檔案管理 （檔案存儲(chǔ)環(huán)境及安防、庫房氣體消防、實(shí)體檔案裝具三個(gè) 方面），還應(yīng)包括檔案資料接收時(shí)的除塵、消毒、整理，檔案 庫房進(jìn)出人員的除塵清潔，滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統(tǒng)，檔案資料定期殺蟲滅菌消毒設(shè)備，方便檔案管理及展示的數(shù)據(jù)顯示大屏，以及輔助檔案資料管理及庫房環(huán)境管控的微型一體化數(shù)據(jù)中心智能機(jī)柜。全面實(shí)現(xiàn)檔案資料的綜合管理。為實(shí)體和電子檔案及庫房環(huán)境的管理提供保障和后盾。同時(shí)，大屏對各個(gè)管理系統(tǒng)的綜合展示，也是檔案庫房邁向現(xiàn)代化管理的重要部分。