”市委組織部管檔人員說 “以前，年中和年末盤點(diǎn)檔案都要花上一個(gè)星期的時(shí)間，費(fèi)時(shí)又費(fèi)眼。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新要求。在此大背景下，儋州通過“智能化、便攜化、數(shù)字化”三個(gè)轉(zhuǎn)變，促進(jìn)干部人事檔案工作提質(zhì)增效。

為改變20多年傳統(tǒng)管理模式，市委組織部先后投入近200萬元建設(shè)干部人事檔案智能庫房。目前，該庫房已投入使用，可容納7000卷干部人事檔案，主要依托智慧管理平臺(tái)和智慧檔案大數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)定位查找干部人事檔案，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案分類情況、庫存總量、借出數(shù)量和入庫數(shù)量，實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理，節(jié)省了盤點(diǎn)檔案的人力和時(shí)間。通過智能一體化管理系統(tǒng)，庫房還實(shí)現(xiàn)365天全天候智能監(jiān)控和自動(dòng)調(diào)控，保障環(huán)境質(zhì)量及庫房安全，有效提高干部人事檔案管理利用安全性和工作效率。

“以前最怕查閱離退休干部人事檔案，一是這些材料形成時(shí)間較長，一些字跡已經(jīng)不清晰；二是一些紙張已脆化，一碰就怕碎，比照顧嬰兒還要操心，現(xiàn)在有數(shù)字檔案，直接從電腦查閱就可以了。”市委組織部管檔人員高興地說。

傳統(tǒng)紙質(zhì)版干部名冊(cè)制作耗時(shí)、耗紙，使用場所固定，無法實(shí)現(xiàn)隨時(shí)使用需求。為了更好地服務(wù)干部工作，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)查詢干部信息功能，市委組織部研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)干部電子名冊(cè)，主要包括名冊(cè)查詢、干部任免表查詢、條件檢索和數(shù)據(jù)分析等功能。目前，干部電子名冊(cè)已正常使用，可通過便攜式查詢?cè)O(shè)備實(shí)時(shí)了解全市干部隊(duì)伍情況，有效提高了干部信息的利用率，充分發(fā)揮以數(shù)資政的作用。

記者了解到，近年來，市委組織部先后投入250余萬元，嚴(yán)格按照檔案審核查缺→收集補(bǔ)漏→規(guī)范歸檔→掃描入庫的工作步驟，分批分次對(duì)管理的7000余卷干部人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，有效保護(hù)原始檔案，從源頭上防止檔案涂改造假，實(shí)現(xiàn)了干部人事檔案一人雙檔，安全備份，為干部工作提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。